Stand: 22. September 2026
School Day Hero ist ein privates Projekt und kostenlos. Es gibt keine Werbung, keine Analyse und keinen Weiterverkauf von Daten. Diese Erklärung gilt für die Lehrkräfte, die die App nutzen; für die Daten der Kinder ist die Schule verantwortlich, wir verarbeiten sie nur in ihrem Auftrag.
Welche Daten wir speichern
Konto der Lehrkraft
Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort nur als Prüfwert (PBKDF2, nicht rückrechenbar), gewählte Sprache, Status des Zugangs und die Zeitpunkte von Anmeldung und Freischaltung. Beim Anmelden kommt ein Zahlencode per E-Mail; er wird nur als Prüfwert gespeichert und verfällt am selben Tag.
Sitzung
Ein Cookie namens sid hält dich sieben Tage angemeldet. Auf dem Server liegen dazu nur ein Prüfwert
des Cookies und die Ablaufzeit – keine Browserkennung, keine IP-Adresse. Das Cookie ist technisch notwendig; eine Einwilligung
dafür ist nicht nötig, und einen Zustimmungsbanner gibt es deshalb nicht.
Klasse und Personen
Name und Code der Klasse, die Namen der Kinder und Lehrkräfte, ihre Farben und Reihenfolge, die Anwesenheit je Tag sowie die Einstellungen der Klasse (Stundenplan, Ferien, Wochenziel, Neuigkeiten, Gruppen des Sterne-Glases, Farben, Theme).
Für Kinder werden ausschließlich Vornamen oder selbst gewählte Fantasienamen eingetragen – keine Nachnamen. Mehr braucht kein Werkzeug der App, und der Name steht ja an der Tafel.
Auf deinem Gerät
Die App merkt sich im Browser deine gewählte Klasse, das Theme, die Sprache und die Einstellungen der Werkzeuge. Ein selbst hochgeladenes Lied für die letzte Minute des Timers bleibt ebenfalls nur auf dem Gerät. Diese Daten erreichen unseren Server nicht.
Wozu und auf welcher Grundlage
- Konto und Anmeldung: zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
- Schutz vor Missbrauch (Sperre nach Fehlversuchen, Begrenzung der Code-Mails): berechtigtes Interesse, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
- Daten der Kinder: Dafür ist die Schule verantwortlich. Wir verarbeiten sie ausschließlich nach ihrer Weisung als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Den Vertrag dazu stellen wir bereit.
Wer die Daten außerdem zu sehen bekommt
| Dienst | Wofür | Was dorthin geht |
|---|---|---|
| Cloudflare | Betrieb der Seite und der Datenbank | alle gespeicherten Daten, dazu die technischen Verbindungsdaten; die Datenbank liegt in Westeuropa |
| Microsoft Azure (Region Deutschland) | Vorlese-Stimme | nur der vorzulesende Text, also einzelne Wörter, Zahlen und feste Sätze – keine Namen von Kindern |
| Anthropic | Zeichnen der Themes | nur das Stichwort, das die Lehrkraft eingibt |
| Strato | Versand der E-Mails | Name und E-Mail-Adresse der Lehrkraft |
| Open-Meteo | Temperatur im Morgenkreis | nur nach ausdrücklichem Antippen und nur der auf etwa hundert Meter gerundete Standort des Geräts |
Cloudflare und Anthropic sind Unternehmen aus den USA. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise auf das EU-US Data Privacy Framework.
Kein Tracking: Es gibt keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge, keine Profile und keine Weitergabe zu Werbezwecken. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Google oder anderen Dritten nachgeladen.
Wie lange wir speichern
- Anmeldecodes: bis Mitternacht desselben Tages.
- Sitzungen: sieben Tage, beim Abmelden sofort. Zur Anmeldung wird keine Browserkennung gespeichert.
- Anwesenheit: nur der laufende Tag. Jede Nacht löscht die App, wer am Vortag da war. Die Werkzeuge brauchen ohnehin nur den heutigen Stand. Eine Historie, wer wann da war, gibt es nicht.
- Klassen und Namen: höchstens bis zum Ende des Schuljahres. Jedes Jahr am 1. August löscht die App automatisch die Klassen, die vor dem 1. Juni angelegt wurden und seit drei Wochen nicht mehr benutzt wurden – mit allen Namen. Eine Klasse, die an dem Tag noch im Einsatz ist, bleibt bis zum nächsten Jahr. Vorher kann die Lehrkraft jederzeit selbst löschen.
- Konten: bis zur Löschung auf Wunsch.
- Vorgelesene Sätze und gezeichnete Themes: dauerhaft als Zwischenspeicher, sie enthalten keine Namen.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Schreib dafür an datenschutz@schooldayhero.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Änderungen
Wenn die App neue Werkzeuge bekommt, die etwas anderes speichern, ändern wir diese Erklärung und nennen oben ein neues Datum.
Verantwortlich im Sinne der DSGVO
Christian Koelzer · hello@schooldayhero.com